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Ver preguntas frecuentes comunes sobre el proceso de pre-aprobación

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Utah Fits All tiene tanto gastos aprobados como prohibidos en nuestra base de datos buscable.

¿BUSCA PRE-APROBAR UN ARTÍCULO O SERVICIO?

Las familias pueden usar el formulario de solicitud de pre-aprobación para buscar la seguridad de que se otorgará el reembolso para artículos o servicios.

Conozca sobre la pre-aprobación

PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE LA COMPRA DE ARTÍCULOS Y SERVICIOS

¿Cuál es la diferencia entre una factura y un recibo?

Una factura es un documento detallado que registra los artículos o servicios. Un recibo sirve como prueba de pago total o parcial de artículos o servicios.

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¿Cuál es la diferencia entre un proveedor calificado y un vendedor?

Un vendedor es un proveedor de bienes y servicios en el Mercado de ClassWallet. Un proveedor calificado es una persona o entidad que ha completado el proceso de solicitud de proveedor de UFA.

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¿Cómo envío una factura de un proveedor calificado??

Las facturas generalmente se proporcionan a un padre de beca antes del pago y se requieren para usar el método de pago DirectPay en ClassWallet.

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Ver más preguntas frecuentes

PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE LA LISTA DE ESPERA

¿Por qué bajé en la lista de espera?

¿Por qué subí en la lista de espera?

Estoy en la categoría de prioridad 1. ¿Por qué ha aumentado mi número en la lista de espera?
number gone up?

El número en la lista de espera para una solicitud en la categoría de prioridad 1 puede aumentar como resultado del siguiente escenario:

Una solicitud por delante de ellos tiene varios niños en su solicitud, uno de los cuales fue considerado no elegible. Los padres apelan y el estudiante es considerado elegible. Nuestro sistema coloca a todos los estudiantes del mismo hogar juntos. Por lo tanto, ese estudiante reinstaurado tomaría un número en la lista de espera junto con sus hermanos, y potencialmente por delante de otras familias de Nivel 1.

Por razones de confidencialidad, no proporcionamos detalles específicos sobre la razón del cambio en los números en la lista de espera.

¿ESTÁ PENSANDO EN RETIRARSE DEL PROGRAMA UTAH FITS ALL?

Si ha tomado la decisión de rechazar la beca para su estudiante, nuestro equipo de atención al cliente le asistirá con el proceso de retirar la solicitud de su estudiante. Una vez completado, esta decisión no es reversible ni apelable, y su solicitud no será reinstaurada durante este año escolar.

Si desea participar en el futuro, puede postularse nuevamente durante el período de solicitud 2025-26. Para obtener más información o para retirar a su estudiante del programa, comuníquese con nuestro equipo de atención al cliente a support@ufascholarship.com o llame al 385-503-8327

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¿ESTÁ PENSANDO EN RETIRARSE DEL PROGRAMA UTAH FITS ALL?

¿QUÉ ES UN PROVEEDOR CALIFICADO?

Las solicitudes de proveedores están disponibles durante todo el año. Descubra detalles adicionales sobre la elegibilidad del proveedor y los requisitos de participación para el Programa de Becas Utah Fits All.

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CÓMO UTILIZAR LOS FONDOS DE LA BECA

El Programa de Becas Utah Fits All proporciona $8,000 por estudiante elegible para el año escolar 2024-25. Los padres tienen la opción y flexibilidad de gastar los fondos de la beca en el mejor interés de su(s) estudiante(s).

Matrícula y cuotas de escuelas privadas

Transporte

Software y aplicaciones educativas

Tutorías

Terapia física, conductual y del habla

Programas extraescolares

¡INTERNET ES UN GASTO APROBADO!

Las familias ahora pueden agregar internet básico como un gasto aprobado para los estudiantes becados.

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Buscar gastos

¿Qué necesito saber sobre la Lista de Gastos de UFA?

El propósito de la lista de gastos aprobados es dar a los padres la confianza de que los artículos en la lista se consideran gastos aprobados antes de realizar una compra.

La lista de gastos aprobados no pretende ser exhaustiva y cambiará a medida que el programa crezca.

Esta lista crecerá y evolucionará a medida que el Programa de Becas Utah Fits All crezca y evolucione.

Algunos gastos pueden requerir pre-aprobación, ya que no se han tomado todas las decisiones con respecto a los gastos en este momento. Cuando sea necesario, ACE utilizará nuestro Proceso de Pre-Aprobación para emitir determinaciones y participar en consultas con el COMITÉ ASESOR DE GASTOS.

Limitaciones de precio:

Notará que no hay limitaciones o restricciones de precio relacionadas en esta lista de gastos (incluidos los instrumentos). La decisión de ACE de no incluir límites de precios está destinada a permitir a las familias la flexibilidad de comprar los artículos educativos que necesitan mientras ejercen la razón.

En ocasiones, puede ser necesaria la pre-aprobación para algunos gastos:

Si un gasto educativo está fuera del monto típico en dólares para un artículo o servicio, el propósito educativo no está claro, el artículo no parece apropiado para el desarrollo o el artículo o servicio es específicamente para estudiantes con discapacidades, ACE puede solicitar una justificación para el artículo o servicio y el beneficio educativo que proporciona al estudiante becado. Todas las compras, a menos que se indique explícitamente, solo están aprobadas para el estudiante becado.

Viajes, pases, boletos y membresías:

Todos los gastos relacionados con viajes, pases, boletos y membresías deben ser principalmente educativos. Los nombres de ubicaciones en las categorías “ubicaciones” y “excursiones” están destinados a representar ejemplos de ubicaciones donde se pueden aprobar pases y membresías. Esta lista no representa a los proveedores calificados aprobados en el Programa de Becas Utah Fits All. Consulte nuestra Lista de Proveedores Aprobados para ver una lista de todos los proveedores aprobados que aceptan fondos de Becas UFA.

¿No ve un gasto en la Lista de Gastos?

Los gastos educativos que no figuran en la Lista de Gastos aún pueden ser aprobados al enviar un Formulario de Solicitud de Pre-Aprobación a través del proceso de pre-aprobación que comienza el 1 de julio de 2024. Una vez que la solicitud pase por el proceso, si se aprueba, se notificará al padre. Vea cómo funciona el proceso aquí..

TENGA EN CUENTA: La aprobación de un artículo o servicio para un estudiante becado no garantiza que el artículo o servicio será aprobado para todos los estudiantes becados. ACE reconoce que cada estudiante es único y puede tener diferentes circunstancias que afectan la justificación de un artículo o servicio.

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¿Qué necesito saber sobre la Lista de Gastos de UFA?

El propósito de la lista de gastos aprobados es dar a los padres la confianza de que los artículos en la lista se consideran gastos aprobados antes de realizar una compra.

La lista de gastos aprobados no pretende ser exhaustiva y cambiará a medida que el programa crezca.

Esta lista crecerá y evolucionará a medida que el Programa de Becas Utah Fits All crezca y evolucione.

Limitaciones de precio:

En ocasiones, puede ser necesaria la pre-aprobación para algunos gastos:

Viajes, pases, boletos y membresías:

¿No ve un gasto en la Lista de Gastos?

Requisitos de elegibilidad

Si bien las solicitudes se priorizan y otorgan según los ingresos y la participación previa, el programa está disponible para cualquier estudiante que cumpla con los requisitos de elegibilidad.

Residentes de Utah en grados K - 12

No estar matriculado ni asistir a una escuela pública a tiempo completo para el año escolar 2024-2025

No recibir la Beca de Oportunidades Carson Smith

Guía para familias

Manual para Familias

Categorías con prioridad para la inscripción

La ley establece un orden de prioridad a los estudiantes elegibles para recibir becas (Código de Utah 53F-6-402). Para el año escolar 2024-2025 existen tres niveles de prioridad:

Los estudiantes cuyo ingreso familiar sea igual o inferior al 200% del nivel federal de pobreza serán los primeros en recibir becas.

Luego, están los estudiantes cuyo ingreso familiar esté entre el 200% y el 555%.

Por último, se abre la preferencia a todos los estudiantes de K-12 en Utah, independientemente de los ingresos familiares.

*Agregar $10,760 para el 200% del FPL por cada persona en un hogar de más de 8 personas
**Agregar $29,859 para el FPL del 555% por cada persona en un hogar de más de 8 personas
FUENTE: http://medicaidplanningassistance.org/federal-poverty-guidelines

LOS SOLICITANTES VINIERON DE TODA UTAH

Todos los solicitantes de becas 2024/2025 en Utah están representados. Se recibieron 15,914 solicitudes de hogares, mientras que se recibieron 27,270 solicitudes de estudiantes individuales para el año académico 2024/2025.

Vea nuestro seminario web Lunch & Learn de Utah Fits All

El seminario web Lunch & Learn de Utah Fits All es un gran recurso para obtener respuestas a una variedad de preguntas sobre el programa Utah Fits All.

¡No te pierdas nada!

Sé el primero en enterarte de las fechas importantes y los detalles relacionados con la educación personalizada para los estudiantes de K-12 de Utah suscribiéndote a continuación.

Preguntas frecuentes

¿Qué es el programa de becas Utah Fits All (UFA)?

¿Quién administra el programa?

El programa de becas Utah Fits All es administrado por ACE Scholarships, una organización sin fines de lucro fundada en 2000 para brindar fondos de becas a estudiantes K-12 de familias de bajos ingresos para asistir a escuelas privadas. ACE se enorgullece de haber estado sirviendo a familias de Utah desde 2022 asociándonos con 26 escuelas privadas y administrando más de 160 becas por un total de más de $500,000. ACE Scholarships tiene un contrato con la Junta de Educación del Estado de Utah para la administración del programa.

¿Cómo sé si mi hijo(a) es elegible?

Un estudiante residente de Utah, incluido un hijo de un miembro del servicio militar, según se define en la Sección 53B-8-102; elegible para participar en K-12 (al menos 5 años y no más de 18 años antes del 1 de septiembre del año en el que presenta la solicitud), no recibe la Beca de Oportunidad Carson Smith; no está inscrito en una LEA o en el Programa Statewide Online Education Program (SOEP) al recibir la beca.

¿Cómo se colocan las solicitudes en orden de preferencia?

Para el año escolar 2024-2025 hay tres niveles de preferencia:

Los estudiantes cuyo ingreso familiar sea igual o inferior al 200% del nivel federal de pobreza serán los primeros en recibir becas.
Luego, están los estudiantes cuyo ingreso familiar esté entre el 200% y el 555%.
Por último, se abre la preferencia a todos los estudiantes de K-12 en Utah, independientemente de los ingresos familiares.

¿El proceso de solicitud será diferente si mi hijo necesita educación especial y tiene un Programa de Educación Individualizado o Plan de servicios?

¿Puede mi hijo ser inscrito en una escuela pública mientras participa en el programa?

Un niño no puede estar inscrito en una escuela pública del distrito o en una escuela pública charter. Sin embargo, el niño puede estar inscrito en la escuela pública en el momento de la solicitud. Si se otorga la beca, el niño debe ser dado de baja antes del inicio del año escolar en el que planean usar los fondos de la beca. Cualquier escuela pública que desee participar presentará una solicitud como escuela elegible, describiendo los servicios, cursos y programas que planean ofrecer al estudiante becado. Una vez que la escuela pública sea aprobada e incorporada al Programa de Becas para Todos de Utah, las familias pueden usar los fondos de su beca para pagar los servicios proporcionados por la escuela.

¿Cuál es el monto de la beca? ¿Es el mismo para todos los niños?

¿Cuándo y de qué manera se entregarán los fondos a las familias?

Los fondos se entregarán a principios de agosto de 2024. Se creará una billetera electrónica independiente para cada estudiante becado. Los padres, madres o tutores dispondrán de un inicio de sesión único a través del Portal de Acceso ACE, donde el panel de su billetera electrónica les informará del saldo de la cuenta de su estudiante y de las facturas pendientes. La billetera electrónica es el lugar donde los padres, madres o tutores subirán las facturas, iniciarán los pagos a los proveedores aprobados, solicitarán los reembolsos y comprarán en el marketplace digital bienes y servicios utilizando los fondos de sus estudiantes.

Aunque los estudiantes becados recibirán los fondos en su cuenta en agosto, recomendamos a las familias (incluso a las que están en lista de espera) que guarden los recibos de todos los gastos relacionados con la educación. Los estudiantes a los que se les haya concedido una beca podrán solicitar el reembolso de cualquier compra realizada antes del desembolso de los fondos. A los estudiantes en lista de espera también se les recomienda hacer un seguimiento de los recibos en caso de que se les conceda la beca, ya que pueden subir los recibos para el reembolso desde el 1 de julio hasta la fecha de concesión.

¿Qué ocurre si utilizo los fondos de mi hijo antes de final de año?

¿Para qué pueden utilizarse los fondos de las becas?

Un gasto de beca es un gasto en el que incurren los padres, madres o tutores legales en la educación de un estudiante becado por un servicio o bienes que proporciona un proveedor calificado. La siguiente lista describe las categorías de gastos aprobadas. Se recomienda a las familias que se pongan en contacto con un representante del servicio de atención al cliente de ACE si tienen preguntas sobre compras concretas.

Matrícula y tarifas de un proveedor calificado.
Matrículas y material didáctico en una escuela técnica superior.
Servicios de tutorías.
Tarifas para programas educativos extraescolares o de verano.
Libros de texto, planes de estudios u otros materiales didácticos, incluido cualquier material complementario o formación en línea asociada que recomiende un plan de estudios o un proveedor calificado.
Software y aplicaciones educativas.
Materiales u otros equipos relacionados con las necesidades educativas de un estudiante becado.
Equipos informáticos u otros dispositivos tecnológicos destinados principalmente a las necesidades educativas de los becarios.
Tarifas para los próximos exámenes, o para un curso de preparación para los próximos exámenes, que apruebe el director del programa: - una evaluación nacional de referencia normativa. - un examen de colocación avanzada u otra evaluación equivalente. - un examen de certificación industrial reconocido por el estado. - un examen relacionado con la admisión a una escuela o universidad.
Servicios educativos para estudiantes con discapacidades, proporcionados por profesionales o proveedores con licencia o acreditación, incluyendo terapia ocupacional, terapia conductual, fisioterapia, audiología y terapia del habla y lenguaje.
Servicios contratados aprobados por el administrador del programa y proporcionados por una LEA (Local Education Agency o Agencia de Educación Local), que incluyen clases individuales, tutoría después de la escuela, transporte, así como tarifas o costos relacionados con la participación en actividades extracurriculares.
Tarifas o costos de transporte para un proveedor de servicios de transporte que lleve al estudiante becado de ida y vuelta a un proveedor calificado, con un límite de $750 USD por año escolar.
Gastos relacionados con actividades extracurriculares, excursiones, recursos educativos adicionales y otras experiencias educativas.
Ten en cuenta que esta lista no incluye todas las categorías y gastos permitidos, e incluirá cualquier otro gasto por un bien o servicio que un padre o estudiante becado realice en la educación del estudiante becado y que el administrador del programa apruebe. Próximamente se publicarán detalles sobre un proceso de pre-aprobación, donde las familias podrán confirmar la elegibilidad de cualquier gasto de beca antes de realizar la compra. En la Guía para familias y aquí en nuestra web, encontrarás ejemplos de los gastos aprobados.

Se pueden encontrar ejemplos de gastos aprobados en el Manual familiar de la UFA en nuestro sitio web.

¿Qué ocurre si quiero utilizar un centro escolar o un proveedor de servicios, pero no veo su nombre en la lista de proveedores autorizados?

Los padres o tutores legales tienen varias opciones. Pueden solicitar la aprobación previa del gasto o realizar la compra con sus propios fondos y, más tarde, presentar un recibo de compra y solicitar el reembolso. También recomendamos a las familias que nos refieran a las escuelas y los proveedores con los que colaboran, o con los que les gustaría colaborar, a través del enlace que aparece más arriba. Si nos facilitas algunos datos básicos, podremos ponernos en contacto con el proveedor que nos recomiendes, informarle del programa y sugerirle que solicite para convertirse en proveedor calificado. Próximamente daremos más información sobre el proceso de solicitud de pre-aprobación y solicitud de reembolso.

¿Mi hijo tiene que tomar el examen estatal?

No, no es un requisito del Programa de becas Utah Fits All que un estudiante tome un examen estandarizado. Con el fin de mantener la elegibilidad en UFA cada año, un estudiante puede completar y entregar a ACE Scholarships un portafolio que explique las oportunidades educativas y los logros del estudiante becado para el año en cuestión.

Si un estudiante asiste a un centro privado en el que ya se le administra una evaluación de referencia normativa, la familia puede presentar una prueba de que al estudiante se le realizó dicha evaluación y con ello se cumple el requisito.

Si un estudiante no asiste a una escuela en la que se le realice un examen, los padres, madres o tutores legales pueden solicitar que se le realice a su hijo una de las siguientes evaluaciones, cumpliendo así con el requisito en lugar del portafolio. Las evaluaciones opcionales incluyen una evaluación de estándares, una evaluación de la escuela secundaria, una evaluación de preparación para la universidad, una evaluación de los estudiantes en el 3er grado para medir el nivel de lectura o una evaluación de referencias de normas nacionales. Completando cualquiera de estas evaluaciones se cumpliría el requisito, y el portafolio quedaría exento.

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