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Manual del Proveedor

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Requisitos de Auditoría para Escuelas Privadas

Una escuela privada que inscribe a 150 estudiantes o más debe presentar documentación financiera como parte de su solicitud. Consulta aquí todas las opciones que cumplen ese requisito.

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TIPOS DE PROVEEDORES Y GASTOS CALIFICADOS

Proveedores

Escuelas elegibles
Escuelas privadas
Agencias de Educación Locales (LEA)
Proveedores de Servicios

GASTOS CALIFICADOS

Matricula y tarifas de un proveedor calificado
Materiales o equipo relacionado con necesidades educativas
Servicios de tutoría
Tarifas para programas educativos después de la escuela o en verano

UNA OPORTUNIDAD UTAH FITS ALL PARA TODAS LAS ESCUELAS PÚBLICAS

Todas las LEA tienen la oportunidad de ser parte del Programa de Becas Utah Fits All (UFA).

ESCUELAS CHARTER

Posibilidades de financiamiento de UFA:

El UFA podría usarse para llenar plazas en clases con bajo número de estudiantes: idiomas, ciencias, artes, etc.
Programas de tutoría (antes, después o durante la escuela)
Campamentos y clases de verano
Actividades extracurriculares
Expandir programas para llenar el vacío en el mercado educativo
Puede pagar excursiones

ESCUELAS DEL DISTRITO

Posibilidades de financiamiento de UFA:

El UFA podría usarse para que los estudiantes educados en casa paguen clases como: cursos de AP, educación para conductores, artes, ciencias, etc.
UFA puede pagar una tarifa por transporte si el estudiante toma el autobús de ida y vuelta a la escuela.
Clases de verano
Actividades extracurriculares
Puede pagar excursiones

LISTA DE PROVEEDORES DE UTAH FITS ALL

Los proveedores calificados en el Programa de Becas Utah Fits All están formados por escuelas privadas, LEA (distritos escolares públicos o escuelas charter), proveedores de servicios y comerciantes en línea.

Escuelas Elegibles

Proveedores de Servicios Elegibles

Proveedores Individuales

Escuelas Públicas y Charter

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El Programa de Becas Utah Fits All da la bienvenida a las escuelas y proveedores de servicios elegibles para solicitar convertirse en proveedores calificados.

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QUALIFYING PROVIDER CLASSWALLET Q&A

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Preguntas frecuentes

¿Qué es el programa de becas Utah Fits All (UFA)?

¿Quién administra el programa?

El programa de becas Utah Fits All es administrado por ACE Scholarships, una organización sin fines de lucro fundada en 2000 para brindar fondos de becas a estudiantes K-12 de familias de bajos ingresos para asistir a escuelas privadas. ACE se enorgullece de haber estado sirviendo a familias de Utah desde 2022 asociándonos con 26 escuelas privadas y administrando más de 160 becas por un total de más de $500,000. ACE Scholarships tiene un contrato con la Junta de Educación del Estado de Utah para la administración del programa.

¿Cuándo saberé si he sido aprobado?

Dentro de las 24 a 48 horas posteriores a la presentación de una solicitud, las familias recibirán una notificación verificando la elegibilidad de su estudiante en el programa, así como la categoría de preferencia de inscripción a la que pertenecen. Esta notificación significa que hemos verificado que el estudiante es elegible desde K-12 y es residente del estado. Las notificaciones de aprobación se enviarán a más tardar el 3 de mayo, apenas unos días después del cierre del plazo de solicitud. Debido a que a las solicitudes se les debe asignar una preferencia de inscripción, no podemos realizar notificaciones de adjudicación antes del cierre del período. Si un estudiante es colocado en la lista de espera, la notificación por correo electrónico incluirá el lugar de ese estudiante en la fila, junto con un enlace al portal ACE Access donde las familias pueden verificar su ubicación en la lista de espera durante todo el año escolar.

¿El proceso de solicitud será diferente si mi hijo necesita educación especial y tiene un Programa de Educación Individualizado o Plan de servicios?

¿Puede mi hijo ser inscrito en una escuela pública mientras participa en el programa?

Un niño no puede estar inscrito en una escuela pública del distrito o en una escuela pública charter. Sin embargo, el niño puede estar inscrito en la escuela pública en el momento de la solicitud. Si se otorga la beca, el niño debe ser dado de baja antes del inicio del año escolar en el que planean usar los fondos de la beca. Cualquier escuela pública que desee participar presentará una solicitud como escuela elegible, describiendo los servicios, cursos y programas que planean ofrecer al estudiante becado. Una vez que la escuela pública sea aprobada e incorporada al Programa de Becas para Todos de Utah, las familias pueden usar los fondos de su beca para pagar los servicios proporcionados por la escuela.

¿Cuál es el monto de la beca? ¿Es el mismo para todos los niños?

¿Cuándo y de qué manera se entregarán los fondos a las familias?

Los fondos se entregarán a principios de agosto de 2024. Se creará una billetera electrónica independiente para cada estudiante becado. Los padres, madres o tutores dispondrán de un inicio de sesión único a través del Portal de Acceso ACE, donde el panel de su billetera electrónica les informará del saldo de la cuenta de su estudiante y de las facturas pendientes. La billetera electrónica es el lugar donde los padres, madres o tutores subirán las facturas, iniciarán los pagos a los proveedores aprobados, solicitarán los reembolsos y comprarán en el marketplace digital bienes y servicios utilizando los fondos de sus estudiantes.

Aunque los estudiantes becados recibirán los fondos en su cuenta en agosto, recomendamos a las familias (incluso a las que están en lista de espera) que guarden los recibos de todos los gastos relacionados con la educación. Los estudiantes a los que se les haya concedido una beca podrán solicitar el reembolso de cualquier compra realizada antes del desembolso de los fondos. A los estudiantes en lista de espera también se les recomienda hacer un seguimiento de los recibos en caso de que se les conceda la beca, ya que pueden subir los recibos para el reembolso desde el 1 de julio hasta la fecha de concesión.

¿Qué ocurre si utilizo los fondos de mi hijo antes de final de año?

¿Para qué pueden utilizarse los fondos de las becas?

Un gasto de beca es un gasto en el que incurren los padres, madres o tutores legales en la educación de un estudiante becado por un servicio o bienes que proporciona un proveedor calificado. La siguiente lista describe las categorías de gastos aprobadas. Se recomienda a las familias que se pongan en contacto con un representante del servicio de atención al cliente de ACE si tienen preguntas sobre compras concretas.

Matrícula y tarifas de un proveedor calificado.
Matrículas y material didáctico en una escuela técnica superior.
Servicios de tutorías.
Tarifas para programas educativos extraescolares o de verano.
Libros de texto, planes de estudios u otros materiales didácticos, incluido cualquier material complementario o formación en línea asociada que recomiende un plan de estudios o un proveedor calificado.
Software y aplicaciones educativas.
Materiales u otros equipos relacionados con las necesidades educativas de un estudiante becado.
Equipos informáticos u otros dispositivos tecnológicos destinados principalmente a las necesidades educativas de los becarios.
Tarifas para los próximos exámenes, o para un curso de preparación para los próximos exámenes, que apruebe el director del programa: - una evaluación nacional de referencia normativa. - un examen de colocación avanzada u otra evaluación equivalente. - un examen de certificación industrial reconocido por el estado. - un examen relacionado con la admisión a una escuela o universidad.
Servicios educativos para estudiantes con discapacidades, proporcionados por profesionales o proveedores con licencia o acreditación, incluyendo terapia ocupacional, terapia conductual, fisioterapia, audiología y terapia del habla y lenguaje.
Servicios contratados aprobados por el administrador del programa y proporcionados por una LEA (Local Education Agency o Agencia de Educación Local), que incluyen clases individuales, tutoría después de la escuela, transporte, así como tarifas o costos relacionados con la participación en actividades extracurriculares.
Tarifas o costos de transporte para un proveedor de servicios de transporte que lleve al estudiante becado de ida y vuelta a un proveedor calificado, con un límite de $750 USD por año escolar.
Gastos relacionados con actividades extracurriculares, excursiones, recursos educativos adicionales y otras experiencias educativas.
Ten en cuenta que esta lista no incluye todas las categorías y gastos permitidos, e incluirá cualquier otro gasto por un bien o servicio que un padre o estudiante becado realice en la educación del estudiante becado y que el administrador del programa apruebe. Próximamente se publicarán detalles sobre un proceso de pre-aprobación, donde las familias podrán confirmar la elegibilidad de cualquier gasto de beca antes de realizar la compra. En la Guía para familias y aquí en nuestra web, encontrarás ejemplos de los gastos aprobados.

Se pueden encontrar ejemplos de gastos aprobados en el Manual familiar de la UFA en nuestro sitio web.

¿Qué ocurre si quiero utilizar un centro escolar o un proveedor de servicios, pero no veo su nombre en la lista de proveedores autorizados?

Los padres o tutores legales tienen varias opciones. Pueden solicitar la aprobación previa del gasto o realizar la compra con sus propios fondos y, más tarde, presentar un recibo de compra y solicitar el reembolso. También recomendamos a las familias que nos refieran a las escuelas y los proveedores con los que colaboran, o con los que les gustaría colaborar, a través del enlace que aparece más arriba. Si nos facilitas algunos datos básicos, podremos ponernos en contacto con el proveedor que nos recomiendes, informarle del programa y sugerirle que solicite para convertirse en proveedor calificado. Próximamente daremos más información sobre el proceso de solicitud de pre-aprobación y solicitud de reembolso.

¿Mi hijo tiene que tomar el examen estatal?

No, no es un requisito del Programa de becas Utah Fits All que un estudiante tome un examen estandarizado. Con el fin de mantener la elegibilidad en UFA cada año, un estudiante puede completar y entregar a ACE Scholarships un portafolio que explique las oportunidades educativas y los logros del estudiante becado para el año en cuestión.

Si un estudiante asiste a un centro privado en el que ya se le administra una evaluación de referencia normativa, la familia puede presentar una prueba de que al estudiante se le realizó dicha evaluación y con ello se cumple el requisito.

Si un estudiante no asiste a una escuela en la que se le realice un examen, los padres, madres o tutores legales pueden solicitar que se le realice a su hijo una de las siguientes evaluaciones, cumpliendo así con el requisito en lugar del portafolio. Las evaluaciones opcionales incluyen una evaluación de estándares, una evaluación de la escuela secundaria, una evaluación de preparación para la universidad, una evaluación de los estudiantes en el 3er grado para medir el nivel de lectura o una evaluación de referencias de normas nacionales. Completando cualquiera de estas evaluaciones se cumpliría el requisito, y el portafolio quedaría exento.

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