PROCESO DE PRE-APROBACIÓN

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¿QUÉ ES EL PROCESO DE PRE-APROBACIÓN?

Un padre de beca puede usar el formulario de solicitud de pre-aprobación para buscar la seguridad de que se otorgará el reembolso por artículos o servicios pagados de su bolsillo para el año escolar actual. Los padres de becas pueden enviar un Formulario de Solicitud de Pre-Aprobación en cualquier momento durante el año escolar y pueden enviar tantas solicitudes como deseen para cada estudiante. Todas las solicitudes de Pre-Aprobación se procesarán dentro de los 7-10 días hábiles posteriores a la recepción del Formulario de Solicitud de Pre-Aprobación. 
Los padres de becas pueden iniciar una solicitud de reembolso después de que los fondos de la beca hayan sido depositados en la cuenta del estudiante becado. Una copia de la aprobación debe adjuntarse a su solicitud de reembolso en ClassWallet. Cualquier aprobación emitida es válida para el año escolar en el que se solicita.
¡Importante! La pre-aprobación de un gasto no garantiza la pre-aprobación de la transacción en ClassWallet a partir del 7 de agosto. Si no hay fondos suficientes en la cuenta de la beca del estudiante para cubrir el costo del artículo, la transacción no será aprobada.

INSTRUCCIONES DE PRE-APROBACIÓN

Check iconClick here to request pre-approval for an item or service.
Check iconSolo se puede solicitar un artículo o servicio por Formulario de Solicitud de Pre-Aprobación.
Check iconIf an expense appears as “approved” on the Expense List, you are not required to seek pre-approval.
Check iconEsté preparado para proporcionar: el nombre y la dirección de correo electrónico del padre de la beca, el nombre del estudiante becado al que se relaciona la solicitud, la edad del estudiante becado, el costo del artículo o servicio, y una descripción del uso previsto y la justificación del artículo o servicio.
Check iconDebe incluir un hipervínculo al artículo o servicio que está solicitando.
Check iconTambién puede incluir documentación justificando el gasto (por ejemplo: Currículo, Lista de Suministros del Curso, Lista de Equipos Extracurriculares, IEP (Programa de Educación Individualizado), SP (Plan de Servicios), Plan 504, Plan de Tratamiento, Prescripción de un profesional con licencia, u otro documento. 
Check iconTenga en cuenta que subir documentación NO es obligatorio, pero puede acelerar la aprobación de su solicitud.
Check iconAl enviar, el Formulario de Solicitud de Pre-Aprobación será procesado por un miembro del Equipo de Atención al Cliente de Utah Fits All.

OBTENGA MÁS INFORMACIÓN SOBRE EL PROCESO DE PRE-APROBACIÓN

Ciertos artículos y servicios requieren la pre-aprobación del equipo de Utah Fits All. Si está buscando la pre-aprobación de un artículo o servicio, por favor envíe su solicitud en nuestro formulario de solicitud de pre-aprobación. Encuentre más información sobre el proceso de pre-aprobación aquí..

¿BUSCA PRE-APROBAR UN ARTÍCULO O SERVICIO?

Un padre de estudiante becado puede utilizar el formulario de solicitud de pre-aprobación para obtener la garantía de que se otorgará el reembolso de los artículos o servicios pagados de su bolsillo.

VER EL FLUJO DEL PROCESO DE SOLICITUD DE PRE-APROBACIÓN DE UFA

El Equipo de Atención al Cliente de UFA procesará las solicitudes de pre-aprobación enviadas dentro de 7-10 días hábiles. Obtenga más información sobre el proceso de solicitud de pre-aprobación de un artículo o servicio.

COMITÉ ASESOR DE GASTOS

ACE ha convocado a un grupo de padres de becas premiados con respecto a los gastos aprobados y prohibidos. El Comité se reúne regularmente y según sea necesario para discutir los gastos, cómo se alinean con el lenguaje y la intención de la ley Utah Fits All, y sus usos educativos para las familias de Utah. ACE utiliza la información proporcionada por el grupo para tomar una determinación sobre si un artículo o servicio sería aprobado, denegado o requeriría pre-aprobación.

PREGUNTAS FRECUENTES SOBRE LA PRE-APROBACIÓN

¿Cuál es el proceso de pre-aprobación?


¿Cuál es el proceso para solicitar un reembolso?


¿Puedo apelar una decisión sobre un gasto, elegibilidad o preferencia?

BUSCAR EN LA LISTA DE GASTOS DE UFA

Utah Fits All tiene tanto gastos aprobados como prohibidos en nuestra base de datos buscable.

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